如果你热衷于摄影，最终会积累足够多的底片，为这些底片建立简单的档案，这是有益的。从档案中你可以毫不费力地找到所要找的底片。一个切实可行的档案体系是给每卷胶片一个由三组数字组成的编号。第一组两位数字表示年份；第二组一位或多位数字表示月份；第三组一位或多位数字表示同一月份中的拍摄顺序，因此，2005年3月拍摄的第四卷，应标明05-3-4。对于具体各张底片以及由它印制的照片，都要在胶卷编号后再加上胶片的片边号码以示区别。上例中，由该卷胶片的第六张印制的照片，可标记为05-3-4-6。
应该在底片袋或信封上适当标记胶卷编号，在资料样片的背面不但要标出底片卷号，而且要标出片边号码。这样，你就很容易查找底片了，如果你需要按主题或拍摄地点来给底片归档，可以使用卡片索引或活页夹，建立一个简洁的编码系统，当然，资料样片也应按如此顺序归档或装订在一起。
为了使底片寿命尽可能长些，要严格按推荐的冲洗工序操作，将底片储存在正常室温（如60-80F即16-27C）上，底片要保存在干燥的地方，相对湿度低于60，以避免霉菌和真菌的生长。由于银影像可能会受某些硫化物侵蚀，因此要防止底片与硫化氢气体及煤气接触。
经过适当归档后的底片，应存放在清洁、不受有害物质侵害的地方。使用活页夹也是底片和资料样片的保存方法之一。
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